Hoe een SEPA-overschrijving intoetsen?

Hoe een SEPA-invordering intoetsen?

Hoe een SEPA-overschrijving maken op basis van een tekstbestand?

Hoe een SEPA-invordering maken op basis van een tekstbestand?

Hoe de gebruikersrechten beheren?

Hoe de acties van de gebruikers opvolgen?

Hoe een database van derden beheren?

Home>Functies>Veiligheid
Functies

Veiligheid van SEPAeditor

Toegang tot de applicatie

De toegang tot de SEPAeditor-software is beveiligd door de combinatie toegangsnaam + wachtwoord. Zonder deze ID's hebt u geen toegang tot de applicatie. Het wachtwoord bestaat uit minimaal acht tekens, waaronder minstens 1 cijfer, 1 letter en 1 niet-alfanumeriek teken.
De toegang tot SEPAeditor wordt geblokkeerd na vijf mislukte inlogpogingen of wanneer de gebruiker zes maanden niet met de software heeft gewerkt.

De administrator beschikt over een voorkeursysteem waarmee hij deze basisregels desgewenst complexer kan maken. De toegang tot de applicatie kan met name worden gecontroleerd door een persoonlijk digitaal certificaat.

Gebruikersrechten 

Hoe de gebruikersrechten beheren?

In SEPAeditor kunt u zoveel gebruikers registreren als u maar wilt. Elk heeft zijn eigen login-ID's.

De administrator bepaalt het werkterrein van elke gebruiker (toegelaten functies, toegang tot de database, toegestane bankrekeningen enz.). Zo beheert hij de rechten van alle personen die toegang hebben tot de applicatie.

De administrator kan de machtigingen zelfstandig beheren. Hij kan de gebruikers en hun rechten aanmaken of wijzigen zonder externe tussenkomst. Zodra een gebruiker is aangemeld, krijgt hij onmiddellijk toegang tot de functies waarvoor hij gemachtigd is. Wanneer de administrator de functies van een gebruiker volledig of gedeeltelijk deactiveert, heeft dat onmiddellijk uitwerking.

Opspoorbaarheid 

Hoe de acties van de gebruikers opvolgen?

In SEPAeditor zijn de acties van de gebruikers allemaal opspoorbaar. Zo kan de administrator de herkomst van om het even welk type actie snel en nauwkeurig terugvinden. Hij beschikt daarvoor over een zoekmotor met verschillende criteria.

Alle opdrachten worden zestig dagen online bewaard. U kunt de overzichten raadplegen en afdrukken. De afgiften van SCT-overschrijvingen en SDD-invorderingen kunnen in tekstformaat, Excel- of pdf-formaat worden geëxporteerd.

Vertrouwelijkheid

De gegevensuitwisseling tussen uw computer en de SEPAeditor-software via internet verloopt volgens de beveiligingsaanbevelingen van het Franse internetbeveiligingsagentschap ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information). Zo worden uw gegevens versleuteld volgens de TLS/SSL-standaard, ze worden dus gecodeerd om ze onleesbaar te maken voor derde systemen. Het TLS/SSL-protocol beschermt in alle vertrouwelijkheid en integriteit de communicatie tussen de SEPAeditor-server en de klanten van de software.

SEPAeditor beschikt bovendien over een authenticatiecertificaat. Dat werd afgeleverd door de certificaatautoriteit Thawte en uw browser kan hiermee de identiteit van de verzendende server nakijken bij de gegevensuitwisseling met SEPAeditor.

Integriteit van de gegevens

Uw gegevens in SEPAeditor worden bewaard in twee datacenters met ISO 27001-certificering, het hoogste certificeringsniveau voor de informatiebeveiliging.

Om 24 uur per dag en 7 dagen per week beschikbaar te zijn, is alle gebruikte uitrusting in tweevoud aanwezig (servers, harde schijven, stroomvoorzieningen, breedbandinternet enz.). Op een noodserver wordt in realtime een back-up gemaakt van uw gegevens. Zo bent u zeker dat uw gegevens niet verloren gaan bij een defect.

Onafhankelijkheid

U bent eigenaar van de gegevens die u in SEPAeditor bewaart. U kunt ze dus altijd naar Excel exporteren, zonder tussenkomst van een SEPAeditor-technicus.

De gegevens van uw leveranciers of klanten worden in de software opgeslagen en niet meer op de websites van de banken. Als u beslist om van bank te veranderen, moet u uw gegevens dus niet meer laten overzetten. De administrator kan de instellingen helemaal zelfstandig beheren (aanmaak of schrapping van gebruikers, voorkeuren, rekeningen enz.). Er is geen externe tussenkomst nodig.